Teknik Penulisan Surat

Teknik Penulisan Surat

Untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Bahasa Indonesia

Disusun Oleh:

Puput Bariadi

Nur Sahid

STAI KHOZINATUL ULUM BLORA

2015/2016 M.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Surat merupakan salah satu sarana komunikasi yang sangat akrab dengan kehidupan kita. Kemajuan teknologi saat ini, sebenarnya memberikan berbagai alternatif yang dapat menggantikan penyampaian pesan melalui sarana surat, seperti internet, telegram, faksimile, dan telepon. Kenyataannya, pesan surat masih tetap dominan karena berbagai kelebihan yang dimilikanya dibandingkan dengan media lain. Surat memiliki daya tampung pesan yang sangat leluasa, daya jangkau yang luas dan tingkat pembiayaan yang rendah[1].Namun, berkomunikasi dengan surat tidaklah mudah, terutama untuk kepentingan formal. Penulis dituntut untuk mampu menyajikan pesannya dalam bahasa yang logis, jelas, singkat, dan sistematis, serta dalam format yang sesuai[2].

Menulis surat sebenarnya tidak jauh berbeda dengan menulis lainnya. Dalam menulis surat, kita juga perlu mengetahui untuk keperluan apa surat itu kita tulis. Namun demikian, karena bentuk surat berbeda dengan bentuk tulisan cerita, pidato, dan lainnya, maka dalam penulisannya pun sedikit memiliki perbedaan[3].

Surat adalah secarik kertas atau lebih yang berisi percakapan (bahan komunikasi) yang disampaikan seseorang kepada orang lain, baik atas nama pribadi maupun organisasi/lembaga/instansi[4]. Isi surat dapat berupa pemberitahuan, permohonan, undangan, panggilan dan sebagainya.

Dalam suatu lembaga/instansi/organisasi, surat menyurat dapat dilakukan baik secara intern maupun ekstern. Artinya dalam suatu lembaga antar bagian atau departemen dapat menggunakan media komunikasi dengan cara saling menulis surat (korespondensi)[5]. Begitupula antar lembaga/instansi/organisasi dapat berkomunikasi dengan surat-menyurat.

1.2  Rumusan Masalah

Dalam penulisan makalah ini, ada beberapa pertanyaan yang kami ajukan sebagai sebuah persoalan yang perlu dikaji lebih lanjut, antara lain:

1.      Apa saja kaedah dalam penulisan surat?

2.      Bagaimana bentuk bahasa dalam surat?

3.      Bagaimana penulisan aneka surat?

1.3  Tujuan & Manfaat Penulisan

Makalah yang kami sajikan memiliki tujuan untuk menggali informasi terkait dengan teknik dalam penulisan surat, diantaranya:

1.      Mengetahui kaedah dalam penulisan surat.

2.      Menjelaskan bentuk bahasa dalam surat.

3.      Memahami penulisan aneka surat.

Di samping itu, makalah ini bermanfaat sebagai pengayaan guna menambah khasanah keilmuan Bahasa Indonesia.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Kaidah Dalam Penulisan Surat

Dalam penulisan surat, tampaknya masih banyak dari kita yang mengalami kesulitan. Bahkan ketika kita menulis surat resmi, atau kita pernah menerima surat dari seseorang/pihak lain, tak jarang di dalamnya ditemukan ketidakjelasan isi, kekurangruntutan sajian, kekeliruan berbahasa, dan ketidakjelasan format yang digunakan. Untuk itu, ada beberapa kaidah yang perlu diperhatikan agar terhindar dari berbagai kesalahan, antara lain:

a.      Fungsi Surat[6]

1.      Alat Bukti Tertulis

Dipergunakan apabila ada perselisihan diantara orang dengan pejabat yang menulis dan menerima surat tersebut karena menggunakan media surat. Dengan adanya bukti surat maka dapat ditelusuri letak masalahnya, sehingga kesalahpahaman dapat dihindari dengan adanya bukti tertulis.

2.      Bukti Historis

Dapat digunakan sebagai kajian tentang aktivitas atau tindakan-tindakan.Sehingga dapat digunakan sebagai bukti histori dari suatu organisasi/lembaga/instansi yang bersangkutan.

3.      Alat Pengingat

Dengat surat, dapat digunakan sebagai alat pengingat yaitu dengan melihat kembali surat yang pernah dikirim atau diterima.

4.      Duta Organisasi

Dengan melihat cara menggunakan bahasa dalam penulisan surat dapat diketahui baik atau kurang baiknya pengirim surat. Dengan demikian surat sebagai duta harus mencerminkan keadaan dari organisasi yang bersangkutan.

b.      Pedoman Penulisan Surat

Surat dapat digunakan sebagai pedoman untuk langkah-langkah berikutnya. Bagi pembaca dapat dijadikan pedoman dalam menanggapi isi surat. Bagi penulis dapat dijadikan pedoman untuk langkah selanjutnya; menunggu balasan atau mengirim ulang surat; agar permasalahan cepat selesai[7].

Untuk menulis surat yang baik, perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut[8]:

1.      Isi Surat

Isi surat harus singkat, jelas, dan sopan. Surat umumnya terdiri dari tiga alinea yaitu pembuka, isidan penutup. Surat yang panjang, bisa terdiri dari lima (5) sampai tujuh (7) alinea.

2.      Bahasa Surat

Ragam bahasa tulis, mencakup kaidah-kaidah yang berlaku.Penulis yang baik dituntut untuk menulis surat dengan menggunakan bahasa yang baik yaitu dengan menggunakan kaidah-kaidah bahasa yang benar, baku & sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan..

3.      Kecakapan Menulis Surat

Artinya dapat menulis surat dengan ragam bahasa yang digunakan dan penulis dituntut dapat memahami masalah/isi surat serta latar belakangnya.

c.       Jenis/Penggolongan Surat

1.      Berdasarkan Wujudnya Surat[9]

a)      Kartupos

Digunakan untuk menulis surat yang isinya singkat. Surat ini bersifat terbuka sehingga orang lain (selain penerima) dapat membaca surat tersebut tanpa halangan[10].

b)      Warkatpos

Surat yang ditulis pada sehelai kertas serta didesain sedemikian rupa agar tidak dapat dibaca orang lain. Warkatpos ini dikeluarkan oleh PN POSTEL[11].

c)      Surat Bersampul

Surat ini dianggap lebih sopan karena tertutup yaitu ditulis pada secarik kertas yang dimasukkan pada sampul surat/amplop[12].

d)     Memorandum (Memo)[13]dan Nota

Dipergunakan dikalangan internal suatu kantor berisikan pokok-pokok masalah yang dituliskan secara singkat.Memo biasanya dibuat oleh atasan kepada bawahan atau antara pejabat setingkat.Nota bisa dibuat oleh atasan kepada bawahan atau bawahan kepada atasan untuk meminta petunjuk/informasi[14].

e)      Telegram

Surat ini dapat menyampaikan informasi dengan jarak jauh. Surat yang diulis dengan menggunaan alat yang namanya telegraf[15].

f)       Faximile (Teleks)

Merupakan jaringan teleprinter mirip jaringan telepol yang fungsinya dapat mengirim surat dengan bentuk teks[16].

 

2.      Berdasarkan Tujuan atau Isinya (Surat Dinas)[17]

a)      Surat Pemberitahuan[18], yaitu surat yang berisi pemberitahuan informasi agar diketahui oleh pembaca surat.

b)      Surat Perintah[19], yaitu surat yang berisi perintah suatu hal untuk dilaksanakan oleh pembaca surat.

c)      Surat Permintaan/Permohonan, yaitu surat yang berisi permintaan/permohonan kepada penerima surat. Salah satu surat permohonan adalah Surat Lamaran Kerja[20].

d)     Surat Teguran/Peringatan, yaitu surat yang berisi mengingatkan/menegur sesuatu atas tindakan yang telah dilakukan oleh penerima surat.

e)      Surat Panggilan[21],yaitu surat yang berisi harapan/perintah agar penerima surat melaksanakan apa yang diharapkan/diperintahkan penulis surat.

f)       Surat Pengantar[22],yaitu surat yang berisi penjelasan atautentang sesuatu yang harus dilakukan/diteruskan oleh penerima surat atas lembar petunjuk yang dikirimkan bersamanya.

g)      Surat Keputusan,yaitu surat yang berisi memutuskan atau memerintahkan seperti yang telah dituliskan pada surat.

h)      Surat Perjanjian,yaitu surat yang berisi suatu persetujuan diantara orang-orang untuk melakukan atau menjanjikan sesuatu diantara mereka.

Dr. Kundharu Saddhono menambahkan tentang surat Dinas yang lain, diantaranya:

i)        Surat Undangan,yaitu surat yang berisi keinginan penulis agar penerima surat datang pada suatu acara[23].

j)        Surat Keterangan, yaitu surat untuk menerangkan menjelaskan sesuatu[24].

k)      Surat Tugas, yaitu surat yang dipergunakan untuk menugaskan orang lain agar melakukan pekerjaan tertentu[25].

l)        Surat Edaran, yaitu surat yang diedarkan agar isinya dapat diketahui orang banyak[26].

m)    Surat Pernyataan, yaitu surat yang dipergunakan untuk memaklumkan. Isinya bermacam-macam antara lain pernyataan pelaksanaan tugas, pernyataan belum bekerja, pernyataan ikut berbelasungkawa, dan lain-lain[27].

n)      Surat Pengumuman, yaitu surat yang berisi untuk mengumumkan atau memaklumkan sesuatu[28].

o)      Surat Perjanjian Kerja, dipergunakan untuk mengadakan persetujuan antara perusahaan dengan karyawan. Bentuknya bisa berupa: surat pemberian izin, surat keputusan, surat pengusulan, surat susulan, surat kuasa, surat panggilan, surat berita acara[29].

p)      Surat-surat lain yang banyak beredar di dunia bisnis, antaranya: surat penawaran, pesanan, dan tagihan[30].

SURAT BERDASARKAN TUJUAN ATAU ISINYA (SURAT DINAS)

3.      Berdasarkan Isi atau Kepentingannya dan Pengirimnya[31]

a)      Surat Niaga/Bisnis, yaitu surat yang digunakan sebagai alat komunikasi persoalan bisnis.

b)      Surat Dinas, yaitu surat yang digunakan sebagai alat komunikasi kegiatan kedinasan.

c)      Surat Sosial, yaitu surat yang digunakan oleh lembaga/badan sosial dalam menjalankan aktivitas yang bersifat non profit.

d)     Surat Bentuk lain, yaitu surat yang dapat digunakan dengan cepat untuk suatu kepentingan yang mendadak atau harus dilakukan secara gerak cepat. Surat ini dapat ditulis tidak/kurang mengikuti kaidah yang berlaku dalam penggunaan surat pada umumnya.

e)      Surat Pribadi atau Personal, yaitu surat yang digunakan sebagai komunikasi dengan keluarga atau kerabat. Isinya tentang kekeluargaan atau persahabatan.

SURAT BERDASAR KEPENTINGANNYA & PENGIRIMNYA

4.      Berdasarkan Keamanan Isinya/sifatnya[32]

a)      Surat Rahasia atau Konfidensial (Terbatas), yaitu surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain selain orang yang dikirimi surat tersebut. surat ini diberi tanda “R” atau “RHS”.

b)      Surat Sangat Rahasia, yaitu surat atau dokumen yang berhubungan dengan erat dengan “keamanan negara”. Surat ini diberi tanda “RS” atau “SRHS”.

c)      Surat Biasa, yaitu surat pada umumnya yang dapat dilakukan dengan menggunakan kartupos, warkat pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampulatau cara lain.

SURAT BERDASARKAN KEAMANAN ISINYA/SIFATNYA

5.      Berdasarkan Urgensi Pengiriman/Penyelesaiannya[33]

a)      SuratSangatSegera atau Kilat, yaitu surat yang harus dikirim dengat secepat mungkin dan juga harus mendapatkan tanggapan secepat mungkin.

b)      Surat Segera, yaitu surat yang perlu mendapat tanggapan dari penerima surat atas isinya sesegera mungkin ditindaklanjuti.

c)      Surat Biasa, yaitu surat yang tidak memerlukan waktu secepatnya dalam pengiriman maupun dalam menanggapi surat tersebut, tetapi sesuai urutan penyelesaian berdasarkan jadwal aktivitasnya.

SURAT BERDASARKAN URGENSI PENYELESAIANNYA

6.      Berdasarkan Banyaknya Sasaran

a)      Surat Biasa, yakni surat yang sasarannya adalah orang-perorang, biasanya jumlahnya terbatas.

b)      Surat Edaran, yaitu surat yang diedarkan agar isinya dapat diketahui orang banyak. Walaupun sasarannya banyak orang, tetapi surat edaran dibatasi penerimanya.

c)      Surat Pengumuman, yaitusurat yang berisi untuk mengumumkan atau memaklumkan sesuatu. Karena sifatnya pengumuman, maka sasarannya tidak dibatasi.

Untuk keterangan, silahkan dilihat pada surat Berdasarkan Tujuan atau Isinya (Surat Dinas).

SURAT BERDASARKAN BANYAKNYA SASARAN

d.      Bagian-Bagian Surat[34]

1.      Kepala Surat/Kop Surat (Letter Head)

Terdiri dari: nama organisasi/lembaga/instansi, alamat (nama, nomor dan nama jalan serta kota), terkadang juga ditambahkan nomor telepon, alamat Fax atau Email.

2.      Tanggal Surat (Date of The Letter)

Tanggal surat harus lengkap, tidak perlu dituliskan nama kota. Catatan lain, sebaiknya tanggal surat tidak diketik, melainkan dibuat (bisa cap tanggal) saat surat bersangkutan akan dikirim, agar antara tanggal pembuatan surat dan pengiriman tidak terpaut jauh.

3.      Pokok Surat (Subject Phrase)

Terdiri dari: Nomor, Hal atau Perihal, dan Lampiran. Nomor ada pada Surat Niaga/Dinas, bukan surat pribadi. Perihal berisipermasalahan pokok dari isi surat, berupa kalimat pendek (satu sampai tiga kata). Lampiran biasanya berupa petunjuk yang disertakan dalam surat.

4.      Alamat Dalam (Inside Address)

Adalah nama dan alamat yang dituju pada pengiriman surat. Alamat dalam tidak boleh ditulis “Di Tempat” walaupun pada sampul surat sudah tertulis Alamat yang dituju. Alamat dalam surat harus ditulis apa adanya alamat yang dituju.

5.      Kata Pemanggil/Pujian (Salutation)

Dinamakan pula Kata Pembuka atau Salam Pembuka, berfungsi sebagai pembuka dalam penulisan surat. Contoh:

Surat Dinas/Niaga : “Tuan yang terhormat”, “Saudara yang terhormat”, “Dengan Hormat”. Dengan hormat kadang juga digabung dalam awal kalimat menjadi “Dengan hormat kami beritahukan…..”.

Surat Organisasi    : “Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh”, “Salam Sejahtera”,

Surat Pribadi         : “Ayahanda Tercinta”,

Surat Perjuangan   : “Merdeka!!!”

6.      Isi Surat (Body of The Letter)

Isi surat harus singkat, jelas dan sopan. Terdiri dari tiga sampai lima alinea. Tiga alinea meliputi: alinea pertama berisi pembuka, alinea kedua berisis maksud dan tujuan surat, alinea ketiga berisi penutup surat. Jika terdiri lima alinea, meliputi: alinea pertama pembuka, alinea kedua pertimbangan atau alasan menulis surat, alinea ketiga maksud dan tujuan surat, alinea keempat penjelasan & kebijakan untuk penerima surat, alinea kelima penutup surat.

7.      Kata Penutup (Complementary Closed)

Yakni bagian surat sebagai penutup surat.  Bedanya dengan kalimat penutup yang berupa alinea pada isi surat, jika kalimat penutup berupa rangkaian kata-kata sebagai penutup isi surat, maka kata penutup berisi kata atau kalimat untuk menutup surat, dan bukan isi surat. Contoh: “Hormat kami”, “Salam Hormat”, “Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”, dalam bahasa Inggris pada Surat Niaga seperti, “Your truly, Yours sincerely”.

8.      Tanda Tangan (Signature)

Sahnya suatu surat apabila surat itu ada tanda tangan sebagai pertanggungjawaban atas isi surat. Sebenarnya tanda tangan tidak perlu diikuti nama terang jikalau tanda tangan tersebut sudah mampu dibaca siapa nama yang menandatangani. Seperi tanda tangan Presiden RI pertama, Ir. Soekarno.

2.2  Bentuk Bahasa Dalam Surat

Surat merupakan salah satu bentuk karangan. Ini berarti hal-hal yang berlaku dalam pengembangan suatu karangan, pada dasarnya berlaku pula untuk surat, misalnya topic, tujuan, ejaan, diksi, gaya bahasa, pengkalimatan dan pengalineaan[35].

Secara umum, bahasa surat dinas (resmi) memiliki ciri-ciri sebagai berikut[36]:

a.      Bahasa yang Jelas

Maksudnya, bahasa yang digunakan tidak memberi peluang untuk ditafsirkan berbeda dari maksud penulis surat (ambigu/makna ganda).

b.      Bahasa yang Lugas dan Singkat

Artinya, bahasa yang sederhana, bersahaja, langsung tertuju pada persoalan yang ingin dikemukakan.Kelugasan bahasa diwujudkan dalam pemakaian yang ringkas tetapi padat makna.Pendeknya, langsung dan tidak berbelit-belit.

c.       Bahasa yang Santun

Artinya, bahasa yang dipakai menunjukkan rasa hormat dan penghargaan yang wajar dari pengirim terhadap penerima surat.

d.      Bahasa yang Resmi

Artinya, bahasa yang mengikuti kaidah baku bahasa Indonesia. Kebakuan ragam bahasa itu akan tercermin dalam ejaan, pilihan kata, dan struktur kata yang digunakan. Bahasa baku harus bebas dari dialek[37],slang[38], dan bahasa prokem[39].

2.3  Penulisan Aneka Surat

Surat merupakan duta dari pengirim atau pembuat surat, harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya tentang diri pengirim surat. Teknik pembuatan surat agar dapat berfungsi sebagai duta yang baik, maka perlu memperhatikan hal-hal berikut:

a.      Teknik Pembuatan Surat[40]

1.      Penggunaan Kertas

Harus mengacu pada standarisasi penggunaan kertas surat.

a)      Kertas surat harus bersih dan tidak kumal.

b)      Kualitas kertas yakni HVS (Houtvrij Schrijfpapier)[41]yakni kertas tulis bebas serat kayu, dengan kualitas kertas bagus.

c)      Ukuran 21 cm x 29 cm (A4 = kuarto), bukan kertas folio (F4). Berat kertas 70-80 gram.

d)     Kertas bisa berukuran 10 cm x 15 cm (A5 = Octavo).

e)      Sampul surat bisa ukuran 10 cm x 15 cm (kabinet kecil) atau ukuran 10 cm x 24 cm (kabinet besar).

f)       Cara melipat surat:

·  Kertas A4 dengan sampul kabinet kecil   = 3 lipatan

·  Kertas A4 dengan sampul kabinet besar   = 2 lipatan

·  Kertas A5 dengan sampul kabinet kecil   = 2 lipatan

·  Kertas A5 dengan sampul kabinet besar   = 1 lipatan

2.      Pengetikan atau Percetakan Surat

Isi surat diketik atau dicetak (diprint) dengan huruf-huruf yang jelas dan tidak ada kesalahan dalam pengetikan. Terjadinya salah ketik maupun salah cetak bisa menimbulkan kesan yang tidak baik dan menimbukan keragu-raguan atas isi surat. Jarak baris surat, bisa 1 spasi, 1 ½ spasi, atau 2 spasi tergantung kebutuhan akan keindahan dan peampilan surat.

3.      Bentuk atau Model Surat

Bentuk atau model surat berkaitan dengan kecocokan atau kepantasan. Tujuannya afar surat terlihat rapi, bagus dan serasi. Bentuk surat disesuaikan dengan perincian isi surat, dan panjang/pendek surat.

b.      Bentuk atau Model Surat[42]

Bentuk suratialah pola surat yang ditentuan oleh tata letak atau posisi bagian-bagian surat (Finoza, 1991: 13). Masing-masing bagian surat diletakkan dalam posisi tertentu sesuai dengan fungsinya[43].

1.      Bentuk/Model Lurus Penuh/Blok Penuh (Full Block Style)

Penulisan surat mulai dari tanggal sampai kata penutup dimulai dari pasak pinggir sebelah kiri.

2.      Bentuk/Model Lurus/Blok (Block Style)

Modifikasi dari Full Block Style yaitu tanggal, kata penutup dan nama penandatanganan surat ditulis sebelah kanan pada tabulator 45 sampai 50. Bagian surat yang lain, yakni alamat yang dituju, salam pembuka, isi surat ditulis pada pasak pinggir sebelah kiri.

3.      Bentuk/Model Takuk/Gerigi (Indented Style)

Digunakan pada penulisan surat yang isinya panjang atau agak panjang dengan harapan penampilan surat memiliki keindahan.

4.      Bentuk/Model Setengah Lurus/Semi Blok (Semi Block Style)

Dipilih apabila surat yang ditulis tidak begitu pendek juga tiadk begitu panjang. Bentuk Semi Blok adalah bentuk campuran. Alamat dalam, bentuknya menggunakan blok. Isi surat menggunakan bentuk lekuk/tekuk (Indented), yakni kalimat pertama/baris pertama paragraph diketik/dicetak 5 spasi menjorok ke dalam; dan seterusnya (yang lain) dari tepi. Berlaku untuk setiap alinea isi surat.

5.      Bentuk/Model Paragraf Menggantung (Hanging Paragraph Style)

Digunakan pada penulisan surat yang isinya banyak terdapat perincian.

6.      Bentuk/Model Perkantoran (Official Style)

Digunakan di lingkungan pemerintahan sebagai surat dinas atau di lingkungan Perbankan yang sering dinamakan Bentuk Surat Resmi. Official Styledibagi dua macam: pertama, alamat dalam ditulis sebelah kiri bawah (Bentuk Official A); kedua, alamat dalam ditulis sebelah kanan atas (Bentuk Official B).

Ciri Bentuk Surat Resmi Indonesia Lama[44]:

1.      Tanggal surat didahului nama tanggal,

2.      Alamat ditulis di sebelah kanan, dan

3.      Jabatan pengirim surat ditulis sdi atas tanda tangan, dan nama ditulis di antara dua kurung.

Ciri Bentuk Surat Resmi Indonesia Baru:

1.      Nama tempat tinggal dicantumkan sebelum tanggal surat karena sudah tertera pada kepala surat.

2.      Alamat ditulis sebelah kiri surat, dan

3.      Jabatan pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan, dan nama terang ditulis tanpa diapit oleh tanda kurung.

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Dalam penulisan surat, tampaknya masih banyak dari kita yang mengalami kesulitan. Bahkan ketika kita menulis surat resmi, atau kita pernah menerima surat dari seseorang/pihak lain, tak jarang di dalamnya ditemukan ketidakjelasan isi, kekurangruntutan sajian, kekeliruan berbahasa, dan ketidakjelasan format yang digunakan. Untuk itu, ada beberapa kaidah yang perlu diperhatikan agar terhindar dari berbagai kesalahan, antara lain:

a.      Fungsi Surat

1.      Alat Bukti Tertulis

2.      Bukti Historis

3.      Alat Pengingat

4.      Duta Organisasi

b.      Pedoman Penulisan Surat

1.      Isi Surat

2.      Bahasa Surat

3.      Kecakapan Menulis Surat

c.       Jenis/Penggolongan Surat

1.      Berdasarkan Wujudnya Surat

a)      Kartupos

b)      Warkatpos

c)      Surat Bersampul

d)     Memorandum (Memo) dan Nota

e)      Telegram

f)       Faximile (Teleks)

2.      Berdasarkan Tujuan atau Isinya (Surat Dinas)

a)      Surat Pemberitahuan

b)      Surat Perintah

c)      Surat Permintaan/Permohonan

d)     Surat Teguran/Peringatan

e)      Surat Panggilan

f)       Surat Pengantar

g)      Surat Keputusan

h)      Surat Perjanjian

i)        Surat Undangan

j)        Surat Keterangan

k)      Surat Tugas

l)        Surat Edaran

m)    Surat Pernyataan

n)      Surat Pengumuman

o)      Surat Perjanjian Kerja

p)      Surat lain

3.      Berdasarkan Isi atau Kepentingannya dan Pengirimnya

a)      Surat Niaga/Bisnis

b)      Surat Dinas

c)      Surat Sosial

d)     Surat Bentuk lain

e)      Surat Pribadi atau Personal

4.      Berdasarkan Keamanan Isinya/sifatnya

a)      Surat Rahasia atau Konfidensial (Terbatas)

b)      Surat Sangat Rahasia

c)      Surat Biasa

5.      Berdasarkan Urgensi Pengiriman/Penyelesaiannya

a)      Surat Segera atau Kilat

b)      Surat Sangat Segera atau Kilat Khusus

c)      Surat Biasa

6.      Berdasarkan Banyaknya Sasaran

a)      Surat Biasa

b)      Surat Edaran

c)      Surat Pengumuman

d.      Bagian-Bagian Surat

1.      Kepala Surat/Kop Surat (Letter Head)

2.      Tanggal Surat (Date of The Letter)

3.      Pokok Surat (Subject Phrase)

4.      Alamat Dalam (Inside Address)

5.      Kata Pemanggil/Pujian (Salutation)

6.      Isi Surat (Body of The Letter)

7.      Kata Penutup (Complementary Closed)

8.      Tanda Tangan (Signature)

2.4  Bentuk Bahasa Dalam Surat

a.       Bahasa yang Jelas

b.      Bahasa yang Lugas dan Singkat

c.       Bahasa yang Santun

d.      Bahasa yang Resmi

2.5  Penulisan Aneka Surat

a.      Teknik Pembuatan Surat

1.      Penggunaan Kertas

2.      Pengetikan atau Percetakan Surat

3.      Bentuk atau Model Surat

b.      Bentuk atau Model Surat

1.      Bentuk/Model Lurus Penuh/Blok Penuh (Full Block Style)

2.      Bentuk/Model Lurus/Blok (Block Style)

3.      Bentuk/Model Takuk/Gerigi (Indented Style)

4.      Bentuk/Model Setengah Lurus/Semi Blok (Semi Block Style)

5.      Bentuk/Model Paragraf Menggantung (Hanging Paragraph Style)

6.      Bentuk/Model Perkantoran (Official Style)

Ciri Bentuk Surat Resmi Indonesia Lama:

1.      Tanggal surat didahului nama tanggal,

2.      Alamat ditulis di sebelah kanan, dan

3.      Jabatan pengirim surat ditulis sdi atas tanda tangan, dan nama ditulis di antara dua kurung.

Ciri Bentuk Surat Resmi Indonesia Baru:

1.      Nama tempat tinggal dicantumkan sebelum tanggal surat karena sudah tertera pada kepala surat.

2.      Alamat ditulis sebelah kiri surat, dan

3.      Jabatan pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan, dan nama terang ditulis tanpa diapit oleh tanda kurung.

3.2  Saran

Demikian penjelasan mengenai Teknik Penulisan Surat, semoga bisa bermanfaat bagi segenap pembaca.Kami mohon maaf apabila ada kesalahan baik berupa penulisan maupun pembahasan di atas karena keterbatasan pengetahuan. Kiranya kritik dan saran yang membangun sangat kami perlukan untuk perbaikan penulisan makalah ini ke depan. Sekian, dan Wallahu ‘Alam bish showab.

DAFTAR PUSTAKA

Demas Marsudi, dkk.,Bahasa & Sastra Indonesia 3:Untuk Sekolah Menengah Atas dan Madrasah Aliyah Kelas XII Program Studi IPA-IPS,(Jakarta: Pusat PerbukuanDepartemen Pendidikan Nasional, 2009). (Ebook)

Kundharu Saddhono, St. Y. Slamet, Pembelajaran Keterampilan Berbahasa Indonesia: Teori dan Aplikasi,(Yogyakarta: Graha Ilmu, Ed. 2, Cet. I, 2014).

Nanik Suryani, dkk.,Korespondensi Bahasa Indonesia, (Yogyakarta: Graha Ilmu, Cet. I, 2014).

E. Kusnadi H., dkk.,Belajar Efektif Bahasa Indonesia 2: Untuk Siswa SMA/MA Kelas XI Ilmu Alam/Ilmu Sosial,(Jakarta: Pusat Perbukuan Departemen Pendidikan Nasional, 2009). (Ebook)

Lamuddin Finoza, Komposisi Bahasa Indonesia: Untuk Mahasiswa Non Jurusan Agama. (Jakarta: Diksi Insan Mulia, Cet. X (Ed. 2004-2005)).

Tim Penyusun Kamus Pusat Bahasa, Kamusku IndonesiaBalai Pustaka,(Bandung: Apl. Android oleh Kodelokus Cipta Aplikasi, Ed. Revisi. 2014).

http://dtebu.com/2013/11/pengertian-dan-definisi-kertas-hvs.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Telegram

https://id.wikipedia.org/wiki/Teleks

---

[1]Kundharu Saddhono, Y. Slamet, Pembelajaran Keterampilan Berbahasa Indonesia: Teori dan Aplikasi, (Yogyakarta: Graha Ilmu, Ed. 2, Cet. I, 2014), hlm. 186.

[2]Ibid.

[3]Ibid…,hlm. 187.

[4]Nanik Suryani, dkk.,Korespondensi Bahasa Indonesia. (Yogyakarta: Graha Ilmu, Cet. I, 2014), hlm 2.

[5]Ibid.

[6]Ibid…, hlm. 2-3.

[7]Ibid…, hlm.3.

[8]Ibid…, hlm.3-4.

[9]Kundharu Saddhono. Y. Slamet, Pembelajaran …, hlm. 188.

[10]Nanik Suryani, dkk.,Korespondensi…, hlm. 4.

[11]Ibid…, hlm.5.

[12]Ibid.

[13] Lihat pula: Kusnadi H., dkk, Belajar Efektif Bahasa Indonesia 2: Untuk Siswa SMA/MA Kelas XI Ilmu Alam/Ilmu Sosial, (Jakarta: Pusat Perbukuan, Departemen Pendidikan Nasional, 2009), hlm. 29-30. (Ebook).

[14]Nanik Suryani, dkk.,Korespondensi…, hlm. 5.

[15]https://id.wikipedia.org/wiki/Telegram

[16]https://id.wikipedia.org/wiki/Teleks

[17]Nanik Suryani, Korespondensi…, hlm. 5-6

[18] Lihat pula: Demas Marsudi, dkk.,Bahasa & Sastra Indonesia 3: Untuk Sekolah Menengah Atas dan Madrasah Aliyah Kelas XII Program Studi IPA-IPS, (Jakarta: Pusat Perbukuan Departemen Pendidikan Nasional, 2009), hlm. 52. (Ebook).

[19]Ibid.

[20]Ibid…, hlm. 33.

[21]Ibid…, hlm. 52.

[22]Ibid.

[23]Kundharu Saddhono, Y. Slamet, Pembelajaran …, hlm. 197.

[24]Ibid…, hlm. 198.

[25]Ibid…, hlm. 199.

[26]Ibid.

[27]Ibid…, hlm. 200.

[28]Ibid.

[29]Ibid…, hlm.201.

[30]Nanik Suryani, dkk.,Korespondensi…, hlm. 6.

[31]Ibid.

[32]Ibid…, hlm. 6-7.

[33]Ibid…, hlm. 8.

[34]Ibid…, Disarikan dariNanik Suryani, dkk., Korespondensi… hlm, 18-22.

[35]Kundharu Saddhono, Y. Slamet, Pembelajaran..., hlm. 188-189.

[36]Ibid…, hlm 188-189. Lihat pula, Lamuddin Finoza, Komposisi Bahasa Indonesia: Untuk Mahasiswa Non Jurusan Agama, (Jakarta: Diksi Insan Mulia, Cet. X (Ed. 2004-2005)), hlm. 232-236.

[37]Dialek adalah variasi bahasa yang berbeda-beda menurut pemakai (misal: bahasa dari suatu daerah tertentu, kelompok sosial tertentu, atau kurun waktu tertentu.

[38]Slang merupakan ragam bahasa tidak resmi dan tidak baku yang sifatnya musiman, dipakai oleh kaum remaja atau kelompok sosial tertentu untuk komunikasi intern dengan maksud agar yang bukan kelompokknya tidak mengerti.

[39]Prokem bisa dimaknai dengan bahasa sandi sebagai ekspresi rasa kebersamaan para pemakainya.

[40]Nanik Suryani, dkk.,Korespondensi…, hlm,8-9.

[41]http://dtebu.com/2013/11/pengertian-dan-definisi-kertas-hvs.html

[42]Nanik Suryani, dkk.,Korespondensi…, hlm. 10-17. Lihat pula pada Kundharu…, hlm. 189-197.

[43]Ibid…, hlm. 189. Untuk contoh-contoh surat, lihat pula pada Lamuddin Finoza, Komposisi…, hlm. 237-248.

[44]Ibid…, hlm. 194-195.